Зачем нужно даже ИП пользоваться печатями?. Обзорная статья!

Мы все уже привыкли, что оригинальность того или иного документа подтверждена печатью. Она стоит в приказах, договорах, путевых листах, актах. Хотя сама печать является только дополнительным способом защиты и ставится рядом с подписью человека. Фактически Индивидуальный предприниматель имеет право трудиться без печати, впрочем это лишь теоретически. В действительности же в некоторых ситуациях без нее никак не обойтись. Например, если вы хотите выписывать покупателям квитанции вместо чеков, то нужно будет ставить печать. Могут случиться затруднения и с определенными поставщиками. В некоторых договорах имеется пункт, согласно которому договор непременно должен быть закреплен печатью. Следовательно, если печати нет, то договор не действителен.

Естественно, большинство документов можно заверять просто подписью, однако почти все заказывают печать. По какой причине? Да банально ради солидности. Нет, в действительности, печать считается неотъемлемой частью образа солидной организации. Да и для чего отказываться от приобретения, если изготовление штампов в астане стоит не так дорого, а ставить на учет нигде не нужно. Не имеется жестких требований и к стилистике печати. Можно добавить логотип магазина и в этом случае печать станет выполнять роль пассивной рекламы.

Ведя беседу о печатях необходимо сказать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая позволяет делать оттиск живой подписи. Нужная штука, если организация очень большая и изо дня в день требуется подписывать массу документов. Для договоров задействовать факсимиле не советуем, а вот вексели, приказы, платежные документы, доверенности вы сможете подписывать в неограниченном количестве. В большинстве случаев факсимиле экономит массу времени, так как вы сможете осуществлять рабочие процедуры даже в то время, когда руководитель отсутствует.

Штампы применяются для выведения важной информации на документы и бумаги. Имеется несколько видов штампов, в основном приобретают штампы с фамилией сотрудника, датой, реквизитами. Также штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает различная, например, треугольная, прямоугольная, круглая.

Нет комментариев